Política de Privacidade
Showa Kako Corporation, acredita que o tratamento seguro e adequado de suas informações pessoais é a base de nossas atividades comerciais e, ao mesmo tempo, é nossa responsabilidade social. Nossa empresa cumpre as leis e regulamentos relacionados à proteção de informações pessoais, estabelece um sistema de gerenciamento de informações pessoais e responde com responsabilidade como operador comercial. Além disso, construímos um sistema de gestão de proteção de informações pessoais para incorporar a seguinte política básica e nos esforçamos para melhorá-la continuamente, estando sempre atentos às últimas tendências em tecnologia de TI, mudanças nas demandas sociais, mudanças no ambiente de negócios, etc. trabalharão juntos para ganhar sua confiança.
1. Política Básica
Esta política básica será divulgada a todos os colaboradores e serão tomadas medidas para a disponibilizar a qualquer momento, publicando-a no nosso site oficial.
1.1 Aquisição e uso de informações pessoais
Adquirimos informações pessoais após esclarecer a finalidade de uso e utilizamos as informações pessoais apenas dentro do escopo da finalidade. A finalidade do uso está claramente indicada em nosso site oficial, etc., e é responsabilidade da pessoa responsável pela proteção de informações pessoais em cada instalação ou escritório que lida com informações pessoais estabelecer e implementar procedimentos de confirmação para garantir que as informações sejam não usado de forma que se desvie da finalidade de uso.
Além disso, desenvolveremos um sistema de gestão interno e tomaremos medidas de controle de segurança para evitar que as informações pessoais sejam utilizadas além da finalidade de uso pretendida.
1.2 Gestão e proteção de informações pessoais
Gerenciaremos as informações pessoais de forma estrita e não divulgaremos ou forneceremos dados a terceiros, a menos que tenhamos o seu consentimento ou sejamos obrigados a fazê-lo por lei. Além disso, estipularemos e implementaremos medidas de gestão de segurança para evitar vazamento, perda ou dano de informações pessoais. Além disso, estabeleceremos e implementaremos procedimentos para evitar a ocorrência de problemas e, no caso improvável de ocorrer um problema, tomaremos imediatamente medidas corretivas para evitar a recorrência.
1.3 Conformidade com leis e regulamentos
Nossa empresa cumpre as leis aplicáveis, diretrizes nacionais e outras normas relativas ao tratamento de informações pessoais mantidas por nossa empresa.
1.4 Resposta a dúvidas e reclamações
Estabelecemos um sistema e procedimentos para receber e responder a perguntas e reclamações relacionadas às informações pessoais que mantemos e responderemos prontamente.
Nome da “organização certificada de proteção de informações pessoais” e onde registrar reclamações
Nossa empresa é operadora comercial-alvo das seguintes organizações certificadas de proteção de informações pessoais. O nome da organização certificada de proteção de informações pessoais e o endereço para resolução de reclamações são os seguintes.
Nome da organização certificada de proteção de informações pessoais: Associação Japonesa de Promoção da Economia e da Sociedade da Informação
Informações de contato para resolução de reclamações: Departamento de reclamações sobre proteção de informações pessoais
Endereço: Primeiro Edifício Roppongi, 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tóquio 106-0032
Número de telefone: 03-5860-7565, 0120-700-779
1.5 Melhoria contínua do sistema e mecanismo de gestão de proteção de informações pessoais
Nossa empresa melhorará continuamente o sistema e mecanismo de gestão relacionado à proteção de informações pessoais. No processo de busca por melhorias, revisaremos esta política de privacidade conforme necessário e a tornaremos pública, refletindo-a no conteúdo publicado em nosso site oficial.
2. Definição de informações pessoais
2.1 Definição de informações pessoais
Informações pessoais referem-se a qualquer um dos seguintes:
(1) Informações sobre um indivíduo vivo que possam identificar um indivíduo específico pelo nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail ou outras descrições que compõem as informações (mesmo que o indivíduo não possa ser identificado apenas por essas informações, ( As informações pessoais também incluem informações que podem ser facilmente comparadas com outras informações e, como resultado, podem identificar um indivíduo específico.)
(2) Itens que incluem um código de identificação pessoal
2.2 Outras informações às quais esta Política de Privacidade se aplica
Responder a pedidos relativos a atividades que não se enquadrem em informações pessoais ou outros pedidos especiais.
As informações estipuladas por leis, regulamentos, portarias, etc. serão tratadas adequadamente com base nesta política de privacidade.
3. Aquisição de informações pessoais
No decorrer de nossas atividades, poderemos coletar informações pessoais suas. Ao adquirir informações pessoais suas, indicaremos claramente a finalidade da aquisição e o escopo de uso, e adquiriremos informações pessoais na medida necessária.
4. Como obter informações pessoais
Ao celebrar um contrato relativo às nossas atividades, uso de instalações, etc. (doravante denominado coletivamente como contrato, etc.), nossa empresa adquirirá informações pessoais através dos seguintes métodos.
(1) Obtido diretamente da pessoa em questão como:
Telefone, escrito, cartão de visita, verbal, internet, etc.
(2) Obtido de uma pessoa que recebeu autoridade legítima da pessoa em questão.
Solicitantes de usuários, apresentadores, operadores comerciais que aceitam produtos embalados, etc.
5. Tipos de informações pessoais
As informações pessoais adquiridas pela nossa empresa incluem nome, local de trabalho, endereço residencial/comercial, endereço de e-mail, número de telefone, número de fax, data de nascimento, sexo, bem como informações de vídeo gravadas por câmeras de segurança, etc.
6. Finalidade do uso de informações pessoais
A finalidade do uso de nossas informações pessoais é a seguinte. Não será utilizado para nenhum fim diferente do pretendido.
Além disso, se alterarmos a finalidade de uso, não o faremos além do escopo que for razoavelmente considerado razoavelmente relacionado à finalidade de uso antes da alteração, e alteraremos imediatamente esta política de privacidade e faremos alterações em nossos termos oficiais. site. Iremos publicá-lo em nosso site.
| Tipos de informações pessoais | Propósito de uso |
| Informações pessoais adquiridas ou já adquiridas em conexão com os contratos da nossa empresa, etc. | ・Desempenho dos direitos e obrigações previstos no contrato |
| Imagens de câmeras de segurança de nossas instalações | Para garantir a segurança de todos e proteger a propriedade |
| Informações pessoais sobre pessoas que nos contataram | ・Confirmação e resposta ao conteúdo da consulta |
| Informações pessoais relativas a quem se candidata ao recrutamento para a nossa empresa e a quem deseja fornecer informações sobre o nosso recrutamento. | Para o processo de seleção de recrutamento da pessoa em questão. |
| Informações pessoais obtidas de executivos, funcionários, funcionários de meio período, funcionários contratados, funcionários de meio período, consultores e funcionários temporários de nossa empresa (doravante denominados coletivamente como "funcionários") | Para a gestão de pessoal e mão de obra da nossa empresa, gestão de negócios, gestão de saúde, gestão de informações e gestão de segurança. |
7. Fornecimento e uso conjunto de informações pessoais a terceiros
7.1 Nossa empresa não fornecerá ou divulgará suas informações pessoais a terceiros sem o seu consentimento, exceto nos seguintes casos. Além disso, ao fornecer ou divulgar informações pessoais a terceiros, levaremos em consideração a seleção do destinatário e solicitaremos que o terceiro as gerencie adequadamente, de acordo com as mesmas leis e regulamentos da nossa empresa.
(1) Quando o consentimento prévio for obtido da pessoa em questão;
(2) Casos baseados em leis e regulamentos;
(3) Quando for necessário proteger a vida, o corpo ou a propriedade de uma pessoa e for difícil obter o consentimento da pessoa em questão;
(4) Nos casos em que seja particularmente necessário melhorar a saúde pública ou promover o desenvolvimento saudável das crianças e em que seja difícil obter o consentimento da pessoa em causa;
(5) Quando for necessário cooperar com uma agência nacional, governo local ou uma pessoa por eles confiada na execução dos assuntos estipulados por leis e regulamentos, e a execução dos assuntos for obtida através da obtenção do consentimento da pessoa em questão. Se houver risco de interferir;
7.2 Nossa empresa pode usar conjuntamente todas ou parte das informações pessoais que recebemos da seguinte forma.
(1) Usuário conjunto
Grupo Showa
*O Grupo Showa é Showa Enterprise Co., Ltd., Showa Kako Co., Ltd.
Kyushu Kako Co., Ltd., Satsuma Kako Co., Ltd.
Existem 6 empresas: Murakami School Shokuryo Co., Ltd. e Wine Kobo Aizu Ltd.
(2) Itens de dados pessoais a serem usados conjuntamente
Seu nome, endereço, número de telefone, sexo, data de nascimento, idade, ocupação, endereço de e-mail
(3) Finalidade do uso conjunto
Igual a “6. Finalidade do uso de informações pessoais” nesta política de privacidade.
(4) Pessoa responsável pelo gerenciamento de informações pessoais compartilhadas
Showa Kako Co., Ltd.
8. Aquisição, utilização e fornecimento de informações pessoais sensíveis a terceiros
Nossa empresa não adquire, utiliza ou fornece a terceiros informações pessoais, incluindo os seguintes tipos de informações. No entanto, isto não se aplica se tivermos o consentimento do indivíduo ou se se enquadrar nas exceções estipuladas pela Lei sobre a Proteção de Informações Pessoais.
A raça, credo, status social, histórico médico, antecedentes criminais da pessoa, o fato de a pessoa ter sido prejudicada pelo crime e outros assuntos que exigem consideração especial no tratamento para evitar discriminação injusta, preconceito ou outras desvantagens contra a pessoa. Informações pessoais que incluem descrições especificadas por decreto governamental.
9. Tratamento de informações pessoais e gerenciamento de segurança
9.1 Retenção de informações pessoais precisas
Tomaremos as medidas apropriadas para manter suas informações pessoais precisas e atualizadas.
9.2 Conformidade com leis e diretrizes relacionadas
Nossa empresa cumpre a Lei de Proteção de Informações Pessoais, outras leis relacionadas e diretrizes do setor, etc.
9.3 Medidas de gestão de segurança
Nossa empresa gerencia rigorosamente suas informações pessoais e se esforça para tomar medidas preventivas e de segurança contra acesso não autorizado, perda, destruição, falsificação, vazamento, etc.
9.4 Estrutura organizacional
O gerente de proteção de informações pessoais da nossa empresa formula um sistema de proteção de informações pessoais e
Desenvolveremos uma estrutura organizacional para cumprir a proteção de informações pessoais.
9.5 Regulamentos relativos ao tratamento e gestão de informações pessoais
A fim de estabelecer padrões apropriados para a aquisição, retenção, uso e descarte de informações pessoais e operá-las estritamente, nossa empresa estabeleceu regulamentos relativos ao tratamento de informações pessoais, "Regulamentos de Tratamento de Informações Pessoais'' e "Regulamentos de Tratamento de Informações Pessoais Regulamentos de Gestão de Segurança.'' Estabelecemos um código de conduta e regras específicas para evitar acesso não autorizado, perda, destruição, falsificação e vazamento de informações. Também revisaremos e melhoraremos continuamente nossos regulamentos para garantir que eles continuem a operar de forma eficaz e adequada.
9.6 Treinamento interno
Nossa empresa oferece educação e treinamento sobre proteção de informações pessoais a todos os funcionários e garante que todos os funcionários estejam totalmente cientes do conteúdo.
Nós nos esforçamos para proteger suas informações pessoais ao fazê-lo.
10. Divulgação/correção/descarte de informações pessoais
Se uma pessoa ou seu representante solicitar divulgação, correção ou destruição de informações pessoais mantidas pela Empresa, a Empresa responderá de acordo com as disposições das leis e regulamentos.
Além disso, caso você deseje divulgar, corrigir ou descartar suas informações pessoais que possuímos, entraremos em contato com o Balcão de Consulta de Informações Pessoais da Showa Kako Co., Ltd. ” e responderemos de boa fé de acordo com. as disposições de leis e regulamentos. Nesse caso, tomaremos as medidas adequadas, como fornecer informações úteis para identificar os seus dados pessoais.
11. Balcão de consulta de informações pessoais
Para dúvidas sobre informações pessoais de nossa empresa e solicitações de divulgação, correção, descarte, etc., entre em contato com o balcão de consulta de informações pessoais abaixo. Observe que dependendo do caso, pode levar vários dias para uma resposta.
Para solicitação:
Departamento de Gestão do Gerente de Proteção de Informações Pessoais
A/C Nishimoto Eri
Endereço: Osaka-fu Suita-shi Yoshino-cho 18-23
CEP: 564-0054
TEL・FAX： 06(6384)1501（oficial）・06(6384)2287
E-mail: HomeAffairsDepartment@showakako.co.jp
●Como efetuar a solicitação
Faça download do "Formulário de solicitação de divulgação" e envie-o como anexo de e-mail ou por correio. Tenha em atenção que depois de recebermos o seu pedido de divulgação, etc., poderemos verificar os seus registos e verificar a sua identidade por e-mail, telefone, etc.
*Se a solicitação for feita por um representante, anexe os seguintes documentos.
・Documento que comprove que você é um agente autorizado pela pessoa em questão;
・Documentos de certificação do agente: cópia de um documento com foto, como carteira de motorista, passaporte, cartão numérico, etc. (se seu número pessoal e domicílio estiverem listados, envie-os em preto.) Observe que isso pode levar até 10 dias;
●Taxas: No caso de notificação/divulgação da finalidade de uso será cobrada uma taxa de 1.000 ienes. Cobraremos quando entregarmos o relatório.
Showa Kako Co., Ltd.
Departamento de Gerenciamento
〒564-0054
Osaka-fu Suita-shi Yoshino-cho 18-23
TEL 06(6384)1502 (Principal) FAX 06(6384)2287
*Horário de atendimento telefônico: 9h00-17h00 / Exceto sábados, domingos, feriados e feriados empresariais.